A maioria dos pastores que me procura ja cometeu o primeiro erro: decidiu ir para Israel antes de descobrir como chegar la. O pastor anuncia da plataforma em janeiro, a congregacao se anima, e em fevereiro ele esta sentado no escritorio tentando descobrir como 50 pessoas vao chegar a Jerusalem em outubro.
Este guia passa por tudo, na ordem certa. Cronograma, escolha do operador, tamanho do grupo, voos saindo do Brasil, hoteis, visto, seguro, como levantar fundos, como preparar o grupo, e o que esperar quando voce chega em Ben Gurion. Se voce seguir essa sequencia, nao vai ser o grupo que perdeu o bloco de hotel porque alguem esperou demais.
Os valores aqui refletem a realidade de abril de 2026.
O cronograma de 12 meses
O motivo mais comum para uma caravana desandar e a falta de tempo. Aqui esta a sequencia que funciona.
18 a 24 meses antes
- Defina o mes-alvo (ainda sem datas exatas)
- Estabeleca a visao da caravana: foco espiritual, pontos que quer visitar, perfil do grupo
- Comece a montar o orcamento e defina uma faixa de preco por pessoa
- Pesquise 2 ou 3 operadores para avaliar
12 a 15 meses antes
- Escolha o operador e assine o contrato
- Feche o bloco de hotel. Em Jerusalem, hoteis de 4 estrelas perto da Cidade Velha esgotam 12 meses antes na Semana Santa e 8 a 10 meses antes em outubro e novembro
- Anuncie oficialmente a caravana e abra as inscricoes
- Comece a cobrar sinal, de R$ 1.500 a R$ 2.500 por pessoa
9 a 10 meses antes
- Reserve as passagens aereas de grupo ou confirme se o operador vai cuidar disso
- Defina o prazo final de inscricao. Voce precisa de um numero fechado para confirmar onibus, quartos e guias
- Encerre as inscricoes e feche a lista de participantes
6 a 7 meses antes
- Confirme a lista de quartos com o hotel
- Contrate o seguro viagem. Apolices de grupo precisam estar contratadas antes do embarque, e a maioria exige contratacao em ate 14 a 21 dias depois do pagamento final
- Envie o manual da caravana para os participantes
3 a 4 meses antes
- Recolha os pagamentos finais
- Realize pelo menos 2 ou 3 encontros de preparacao antes da viagem
- Confirme todas as reservas por escrito: hotel, onibus, guias, ingressos em pontos turisticos
1 a 2 meses antes
- Distribua lista de malas, roteiro e contatos de emergencia
- Confira se o passaporte de cada participante esta valido por pelo menos 6 meses apos o retorno
- Para brasileiros: confirme que o visto israelense ja esta em maos
2 semanas antes
- Numero final para o operador
- Distribua etiquetas de bagagem, lista de contatos do grupo e o link para o grupo no WhatsApp
- Oriente o grupo sobre a triagem de seguranca em Ben Gurion na hora da saida de Israel
Uma dica pratica: feche as inscricoes 9 meses antes do embarque, nao 6. Se voce fechar com 6 meses e estiver 8 pessoas abaixo do minimo, o tempo para preencher as vagas e curto. Com 9 meses, voce ainda tem espaco para chamar mais gente.
Como escolher o operador
Essa e a decisao mais importante de toda a organizacao. A diferenca entre uma caravana de R$ 16.000 e uma de R$ 28.000 por pessoa com o mesmo roteiro e, na maioria das vezes, a escolha do operador. O mais barato nao e sempre o melhor custo-beneficio.
Veja o que avaliar.
Especializacao em grupos de igreja. Uma empresa que trabalha principalmente com caravanas cristas tem relacionamento com os hoteis certos, sabe montar um roteiro com tempo de louvor e devocional, e tem guias que entendem o valor espiritual de cada ponto. Uma agencia de turismo geral que tambem oferece pacotes para Israel nao tem essa estrutura.
Guias israelenses com licenca. Israel exige que os guias tenham certificacao do Ministerio do Turismo, um curso de dois anos. O seu guia deve conseguir mostrar essa credencial. Alguns operadores colocam o proprio lider do grupo como “guia” para cortar custos. Isso e ilegal e prejudica sua caravana.
Politica de cancelamento clara. Voce precisa saber exatamente o que acontece se 10 pessoas desistirem ou se uma situacao de seguranca na regiao obrigar a reagendamento. Exija a politica de cancelamento por escrito antes de assinar qualquer contrato.
Referencias de pastores. Peca o contato de 2 ou 3 pastores que viajaram com esse operador nos ultimos 18 meses. Ligue para eles. Pergunte diretamente: os hoteis eram como descritos, o roteiro cumpriu os horarios, como o operador lidou com imprevistos, voce voltaria a usar o mesmo? Qualquer operador que nao queira fornecer essas referencias fica fora da lista.
Sinais de alerta:
- Operadores que pressionam para assinar antes de voce ter as referencias
- Preco por pessoa vago (“a partir de R$ 14.000”) sem um descritivo claro do que esta incluido
- Sem divisao dedicada para igrejas, apenas uma agencia geral
- Operadores sem equipe em Israel, que trabalham tudo de fora
Reserve 3 a 4 semanas para avaliar operadores. Peca orcamento de pelo menos tres empresas com os mesmos parametros: mesmas datas, mesmo tamanho de grupo, mesma categoria de hotel, mesmo numero de dias. E a unica forma de comparar valores de verdade.
Tamanho do grupo: o numero que muda tudo
O tamanho do grupo determina o custo por pessoa, o numero de onibus, o bloco de quartos no hotel e o quanto os momentos devocionais podem ser intimos.
Veja como os calculos funcionam para uma caravana de 10 dias com tudo incluido, passagem aerea saindo de GRU, com valores de 2026:
| Tamanho do grupo | Faixa por pessoa | Observacoes |
|---|---|---|
| 15 a 20 pessoas | R$ 26.000 a R$ 33.000 | Minimo para preco de grupo; margens apertadas |
| 25 a 35 pessoas | R$ 21.000 a R$ 26.000 | Um onibus, descontos comecam a aparecer |
| 36 a 48 pessoas | R$ 18.000 a R$ 24.000 | Ponto ideal: um onibus, precos solidos |
| 49 a 80 pessoas | R$ 16.000 a R$ 22.000 | Dois onibus obrigatorios; custo de guia dobra |
| 80+ pessoas | R$ 14.000 a R$ 19.000 | Requer operador experiente em grupos grandes |
Para uma primeira caravana, a faixa de 36 a 48 pessoas e o lugar certo. Gente o suficiente para negociar boas tarifas, um onibus, um guia com quem o grupo cria vinculo ao longo de 10 dias, e um numero pequeno o suficiente para todo mundo estar no Jardim do Tumulo ao mesmo tempo, fazer louvor juntos e nao atrapalhar os outros visitantes. Se quiser chegar preparado sobre o que o grupo vai ver em cada ponto, vale ler o guia completo dos sitios biblicos de Israel, com o contexto historico e arqueologico de cada lugar.
Uma dica de ouro: quando anunciar a caravana, peca um compromisso informal antes de abrir as inscricoes oficiais. Um formulario rapido no aplicativo da igreja ou um link de interesse por e-mail. Em duas semanas voce sabe se esta olhando para 20 pessoas ou 80, e isso muda tudo na sua estrategia.
Igrejas brasileiras costumam formar grupos grandes, de 80 a 200 pessoas. Se esse e o seu caso, o desconto por pessoa e o maior possivel, mas a logistica exige um operador que ja tenha feito isso antes. Pergunte diretamente quantos grupos acima de 80 pessoas eles coordenaram no ultimo ano.
Duracao do roteiro: 7, 10 ou 14 dias
A duracao certa depende do orcamento do grupo, do tempo que as pessoas conseguem tirar do trabalho e dos objetivos espirituais da caravana.
7 dias (6 noites no pais)
E o minimo para que a viagem valha a pena. Da para cobrir os pontos essenciais: Cidade Velha de Jerusalem, Jardim do Getsemani, Igreja do Santo Sepulcro, Betelem, o Mar da Galileia, Cafarnaum e o Rio Jordao. O ritmo e puxado. O jet lag pesa nos primeiros dois dias, o que significa que o grupo funciona de verdade por 4 ou 5 dias. Ainda vale muito a pena. Seja honesto com o grupo sobre o ritmo.
Economia em relacao a 10 dias: cerca de R$ 2.000 a R$ 3.500 por pessoa.
10 dias (9 noites no pais)
O padrao para a maioria das caravanas de igreja. Tempo suficiente para a Galileia (2 ou 3 noites), Jerusalem (3 ou 4 noites), Massada, o Mar Morto, Cesareia, Nazare e o Monte Carmelo sem a sensacao de correria. A maioria das pessoas volta com a sensacao de que teve tempo para orar e respirar, nao so de tirar fotos.
14 dias (13 noites no pais)
Funciona melhor para grupos com forte componente de estudo biblico, ou que querem adicionar a Jordania (Petra, Monte Nebo). Voce consegue ficar de verdade em cada regiao, programar um dia de descanso e aprofundar as visitas. O desafio: nem todo mundo na congregacao consegue tirar duas semanas de trabalho. Voce vai perder participantes nesse formato.
Olha, vou ser sincero com voce: para uma primeira caravana, 10 dias e a escolha certa. Voce nao vai se arrepender dos R$ 2.500 a R$ 3.500 a mais por pessoa. Grupos que cortam para 7 dias por questao de orcamento costumam voltar querendo ter ficado mais tempo, e esse sentimento pesa em toda a viagem.
Voos do Brasil para Israel
As passagens aereas costumam ser o segundo maior custo depois dos hoteis. Veja como os numeros funcionam para quem viaja do Brasil.
Nao existe voo direto do Brasil para Israel. Todos os voos tem pelo menos uma escala. As rotas mais comuns saindo de Sao Paulo (GRU):
- GRU > Istambul (IST) > Tel Aviv, pela Turkish Airlines. Escala de 1 a 3 horas. Tempo total: 14 a 16 horas
- GRU > Adis Abeba (ADD) > Tel Aviv, pela Ethiopian Airlines. Escala de 2 a 4 horas. Tempo total: 16 a 18 horas
Saindo do Rio de Janeiro (GIG) ou de Brasilia (BSB), as opcoes sao parecidas, com um trecho adicional ate Sao Paulo ou conexao direta pelas mesmas companhias. O preco costuma ser um pouco mais alto.
Faixa de valores (ida e volta, saindo de GRU):
- Low season (janeiro, fevereiro, julho): R$ 4.000 a R$ 6.000 por pessoa
- Alta temporada (marco a maio, outubro a novembro): R$ 5.500 a R$ 8.000 por pessoa
- Semana Santa: R$ 7.000 a R$ 10.000 ou mais, dependendo de quanto antes voce reservar
Passagem de grupo versus passagem individual:
Para grupos de 10 ou mais pessoas viajando juntas, as companhias aereas oferecem contratos de grupo. Em geral eles incluem:
- Assentos reservados com deposito menor por pessoa
- Preco travado por 60 a 90 dias enquanto voce confirma os participantes
- Uma passagem gratis a cada 20 a 25 passageiros em algumas companhias
- Flexibilidade para trocar nomes ate 72 horas antes do embarque, algo que a passagem individual raramente oferece
Para fechar passagem de grupo, voce trabalha diretamente com o setor de grupos da companhia aerea ou por meio do seu operador de caravana. Comece esse processo com 10 a 12 meses de antecedencia. As vagas de grupo nas rotas para Israel nas datas mais disputadas enchem rapido.
Uma dica: se o operador inclui as passagens no pacote, pegue o preco e compare com o que voce consegue negociar diretamente. Operadores as vezes tem acordos com as companhias aereas que batem o preco de varejo, mas nao e sempre. Uma comparacao rapida pode economizar R$ 250 a R$ 750 por pessoa.
Um detalhe que muitos grupos ignoram: todo mundo precisa embarcar no mesmo aeroporto. Se metade do grupo esta em Sao Paulo e a outra metade em Curitiba, voce nao tem uma passagem de grupo, tem duas reservas menores e provavelmente perde o preco de grupo nas duas.
Visto para brasileiros
Brasileiros precisam de visto para entrar em Israel. Esse e um ponto importante que precisa entrar no cronograma de organizacao da caravana desde o inicio.
Onde solicitar: Consulado de Israel em Sao Paulo ou no Rio de Janeiro.
Documentos necessarios:
- Passaporte valido por pelo menos 6 meses apos a data de retorno
- Formulario de solicitacao preenchido
- Foto 3x4 recente
- Comprovante de passagem aerea e hospedagem
- Comprovante de renda ou extrato bancario
O prazo de processamento e de pelo menos 15 dias uteis, mas pode variar. Para caravanas grandes, o operador costuma ajudar com a documentacao do grupo, o que agiliza bastante o processo.
Comece a orientar os participantes sobre o visto com 4 meses de antecedencia. Uma recusa de visto seis semanas antes do embarque e um problema que voce nao quer enfrentar.
Para grupos com participantes de outros paises: Levante essa informacao antes de fechar as datas. Quem tem passaporte de paises que exigem visto diferente do brasileiro precisa comecar o processo em tempos distintos. Confira as exigencias atuais no site do Ministerio das Relacoes Exteriores de Israel.
Uma observacao sobre viagens anteriores: Israel pode fazer perguntas a viajantes com carimbos de certos paises arabes no passaporte. Nao e um problema de visto, mas vale informar o grupo que o controle de fronteira israelense e direto nas perguntas e os participantes devem responder com honestidade e completude.
Categorias de hotel
Israel tem uma classificacao bem definida de hoteis. Veja o que isso significa na pratica para uma caravana de igreja.
Classe turista (3 estrelas), R$ 400 a R$ 630 por pessoa por noite em quarto duplo
Hoteis limpos e funcionais. Cafe da manha geralmente incluido. Quartos pequenos. Localizacao varia. Para grupos com orcamento restrito ou participantes mais jovens, funciona. Para um grupo cuja media de idade e 55 anos e que pagou R$ 17.000 na caravana, ficar num hotel apertado depois de 16 horas de viagem e um problema de moral. Ja vi isso comprometer viagens inteiras.
Primeira classe (4 estrelas), R$ 680 a R$ 950 por pessoa por noite em quarto duplo
E onde a maioria das caravanas de igreja deve ficar. Boa localizacao, perto da Cidade Velha em Jerusalem e da orla em Tiberias, buffet de cafe da manha completo, ar-condicionado confiavel e quartos confortaveis para duas pessoas. A maioria dos hoteis conhecidos em rotas de caravana estao nessa categoria: Notre Dame de Jerusalem, redes Leonardo, Caesar Premier.
Luxo (5 estrelas), R$ 1.050 a R$ 1.300 ou mais por pessoa por noite em quarto duplo
O King David em Jerusalem, o Scots Hotel em Tiberias, o Dan Tel Aviv. Excelentes hoteis de verdade. Para uma caravana de igreja comum, o valor a mais em relacao ao 4 estrelas raramente justifica o gasto. A excecao: se o grupo esta celebrando algo especial, ou se voce tem um nucleo de doadores importantes que so viajam nesse padrao. So saiba que voce esta adicionando R$ 2.500 a R$ 4.500 por pessoa no total da viagem.
Em Jerusalem, a localizacao importa mais do que qualquer outra coisa. Um hotel 4 estrelas dentro ou ao lado das muralhas da Cidade Velha custa mais que um hotel 4 estrelas a 20 minutos de onibus, mas o seu grupo vai agradecer toda manha quando puder caminhar ate o Muro das Lamentacoes antes do cafe da manha em vez de esperar o onibus. Vale pagar pela proximidade em Jerusalem.
Orcamento completo
Para um detalhamento completo dos custos por tamanho de grupo e categoria de hotel, veja Quanto custa uma caravana para Israel?. O resumo:
- Caravana de 10 dias, hoteis 4 estrelas, grupo de 30 a 40 pessoas: R$ 20.000 a R$ 26.000 por pessoa com voo incluido
- Caravana de 10 dias, hoteis 3 estrelas, grupo de 30 a 40 pessoas: R$ 16.000 a R$ 21.000 por pessoa com voo incluido
- Caravana de 7 dias, hoteis 4 estrelas, grupo de 25 a 35 pessoas: R$ 17.500 a R$ 23.000 por pessoa com voo incluido
O que move os precos: cidade de partida (saindo de BSB ou GIG costuma custar R$ 800 a R$ 1.500 a mais que GRU), epoca do ano (a Semana Santa e 25 a 35% mais cara que novembro), categoria do hotel (a diferenca entre 3 e 4 estrelas e de R$ 1.700 a R$ 3.000 por pessoa em 9 noites), e tamanho do grupo (40 pessoas versus 20 pode economizar R$ 2.000 a R$ 4.000 por pessoa).
Seguro viagem
Contrate para cada participante. Sem excecao.
Cobertura minima para uma caravana a Terra Santa:
- Medica: R$ 500.000 ou mais por pessoa
- Evacuacao medica: R$ 2.500.000 ou mais por pessoa. Voos de evacuacao medical saindo de Israel custam caro.
- Cancelamento de viagem: 100% do custo da viagem
- Interrupcao de viagem: 150% do custo da viagem
- Bagagem: R$ 7.500 a R$ 12.500 por pessoa
Apolice coletiva versus individual:
Para grupos de 10 ou mais pessoas, a maioria das seguradoras oferece apolices coletivas de viagem. Sao mais baratas por pessoa do que apolices individuais e mais faceis de administrar. Espere pagar de R$ 400 a R$ 750 por pessoa para uma boa apolice coletiva cobrindo uma viagem de 10 a 14 dias.
Cobertura para condicoes preexistentes: Muitos participantes de caravanas de igreja tem mais de 60 anos e condicoes de saude preexistentes. Garanta que a apolice cubra essas condicoes. A maioria das apolices padrao so cobre preexistencias se voce contratar em ate 14 a 21 dias depois do primeiro deposito da viagem. Informe o grupo no momento da inscricao, nao dois meses depois.
O que a seguradora precisa para processar um sinistro: Recibos detalhados, documentacao da razao do cancelamento (laudos medicos, atestados, comprovante de demissao) e as confirmacoes originais das reservas. Guarde copias digitais de tudo.
No fim das contas: seguro coletivo para 30 pessoas a R$ 600 cada e R$ 18.000. Se um participante sofre um infarto em Jerusalem e precisa de evacuacao medica de emergencia, so esse voo custa entre R$ 400.000 e R$ 750.000. A conta e simples.
Financiamento e formas de pagamento
Caravanas de igreja vivem de parcelamento. Quase ninguem vai pagar R$ 22.000 de uma vez.
Um cronograma de pagamento que funciona:
| Etapa | Valor | Quando |
|---|---|---|
| Sinal de inscricao | R$ 1.500 a R$ 2.500 | No ato da inscricao |
| Primeiro pagamento | 25% do saldo restante | 9 meses antes do embarque |
| Segundo pagamento | 25% do saldo restante | 6 meses antes do embarque |
| Terceiro pagamento | 25% do saldo restante | 4 meses antes do embarque |
| Pagamento final | Saldo restante | 8 a 10 semanas antes do embarque |
Muitos operadores tambem aceitam parcelamento no cartao de credito, de 6 a 12 vezes, com ou sem juros dependendo do contrato. Pergunte diretamente. Parcelamento em 12x sem juros e o formato mais usado em igrejas brasileiras.
Opcoes para irmaos que precisam de ajuda financeira:
Algumas igrejas criam um fundo de bolsas para a caravana. Outras permitem que membros destinem ofertas especificas para determinados participantes. As duas formas funcionam. Seja transparente sobre como os recursos sao administrados e se os beneficiados serao identificados publicamente, a maioria prefere que nao.
A carta de apresentacao individual funciona melhor do que a maioria dos pastores espera. Uma pagina escrita pelo proprio participante para familiares e amigos explicando o significado da viagem e pedindo R$ 250 a R$ 500 de contribuicao pode levantar de R$ 2.500 a R$ 10.000 por pessoa. Ofereca um modelo mas deixe cada um personalizar.
Muitas igrejas tambem fazem campanha missionaria ou vaquinha entre os membros. Funciona bem e fortalece a comunhao do grupo antes mesmo de embarcar.
Gestao dos pagamentos:
Use uma conta separada, nao o fundo geral da igreja, para depositos e parcelas da caravana. Isso simplifica a contabilidade e os reembolsos. Alguns sistemas de gestao de igrejas (Elos, Superchurch, IntegraEAD) tem recursos de controle de pagamentos para eventos. Se o seu nao tem, uma planilha com datas de pagamento e numeros de confirmacao ja resolve.
Politica de reembolso: Defina antes de receber o primeiro real. Uma politica razoavel: reembolso total menos o sinal ate 6 meses antes do embarque, 50% de reembolso entre 3 e 6 meses, sem reembolso dentro de 3 meses, porque seus contratos com os operadores ja nao sao cancelaveis nesse prazo. O seguro viagem cobre o restante.
Encontros de preparacao
Minimo de tres encontros. Veja o que cobrir em cada um.
Encontro 1: Visao geral e expectativas (8 a 10 meses antes do embarque)
Apresente o roteiro, a agenda diaria, as exigencias fisicas da viagem e o que a caravana nao e. Nao e ferias, o ritmo e puxado e os dias comecam as 6h30. Mostre fotos e videos dos pontos principais. Responda as duvidas mais comuns: “E seguro?” Sim. “Vai ter problema por ser evangelico?” Nao. “E se eu nao conseguir acompanhar fisicamente?” Essa conversa pode ser feita em particular depois do encontro.
Encontro 2: Logistica e preparacao pratica (2 a 3 meses antes do embarque)
Passaporte e visto, lista de malas, medicamentos, dinheiro, celular e planos internacionais, o que comprar antes de viajar versus no Israel, cambio (o shekel novo israelense, NIS; verifique a cotacao atual antes do embarque). Fale sobre o processo de embarque e a triagem de seguranca em Ben Gurion na hora de voltar.
Encontro 3: Preparacao espiritual (3 a 4 semanas antes do embarque)
Leituras biblicas ligadas aos pontos que voces vao visitar. Quem vai liderar o devocional em cada lugar. Logistica da Santa Ceia se voces planejam celebrar no Jardim do Tumulo ou no Mar da Galileia. Expectativas de conduta do grupo em locais sagrados compartilhados com outras tradicoes. Para montar esse encontro, o guia espiritual para caravana a Terra Santa mostra como conectar cada trecho das Escrituras ao ponto de visita correspondente, sem o encontro virar so uma aula.
Uma pratica que ajuda muito: grave os tres encontros e envie o link para quem nao conseguiu comparecer. As pessoas vao faltar. E geralmente quem falta e quem aparece no aeroporto sem saber qual e a companhia aerea.
Lista de malas para a caravana
Envie essa lista para cada participante. Ja vi gente chegando em Jerusalem em julho de calca jeans preta. Nao deixe isso acontecer no seu grupo.
Roupas:
- Tecidos leves, de preferencia linho ou sintetico que absorve suor
- Roupa modesta em varios pontos turisticos, ombros e joelhos cobertos. Isso vale para homens e mulheres
- Tenis de caminhada ja amaciado. Sapato novo no Muro das Lamentacoes e erro de estreante
- Uma jaqueta ou blusa mais grossa, as noites em Jerusalem sao frescas mesmo no verao
- Pelo menos uma roupa mais arrumada para o Shabbat ou ocasioes especiais
- Roupa de banho para o Mar Morto ou a piscina do hotel
Documentos e dinheiro:
- Passaporte (valido por pelo menos 6 meses apos o retorno) e visto israelense
- Copia do passaporte guardada separada
- Cartao do seguro viagem e numero de emergencia
- Contato de emergencia do operador
- R$ 800 a R$ 1.200 em dolar ou euro para gorjetas, almocos e compras em locais onde a maquininha nao funciona. Voce consegue trocar no proprio Ben Gurion ao chegar
Saude e farmacia:
- Medicamentos de uso continuo nas embalagens originais com o nome, quantidade suficiente para a viagem mais 3 dias extras
- Protetor solar FPS 50 ou maior
- Sachets de sais minerais ou isotonicos em po, a desidratacao no deserto da Judeia e real
- Palmilha extra se voce tem problema nos pes. Voce vai caminhar de 10 a 16 km por dia
- Remedios que voce usa no dia a dia. Israel tem farmacias, mas voce nao vai querer perder tempo procurando uma
Eletronicos:
- Adaptador de tomada (Israel usa o tipo H, tres pinos redondos em triangulo)
- Carregador portatil
- A maioria dos carregadores brasileiros aceita bivolt, confira na etiqueta do carregador
O que deixar em casa:
- Joias de valor
- Mais de 2 pares de sapato
- Uma Biblia impressa grossa. O guia vai ter uma. O aplicativo de Biblia no celular resolve.
Mande essa lista para os participantes 6 a 8 semanas antes do embarque. Junto com ela, vale indicar o guia de viagem para Israel para visitantes cristaos, que cobre comida, mercados, cultura e como e o dia a dia israelense, para que ninguem chegue la sem saber o que esperar.
Logistica no destino
O primeiro dia e o mais desafiador. Veja o que esperar.
Seguranca no aeroporto Ben Gurion (na saida de Israel):
A seguranca do aeroporto israelense e diferente de qualquer coisa que o seu grupo ja viveu. Reserve 3h30 a 4 horas antes do voo internacional. Os agentes fazem perguntas detalhadas: quem fez a mala, a mala ficou sem supervisao em algum momento, alguem pediu para voce carregar alguma coisa. Responda direto e com calma. O processo e rigoroso porque funciona. Oriente o grupo a nao ficar ansioso nem evasivo.
Chegada em Ben Gurion:
O controle de passaporte para brasileiros exige apresentacao do visto. Retire as malas, passe pela alfandega e o motorista do onibus da caravana vai estar no hall de desembarque. Do pouso ate sair do aeroporto leva de 45 a 90 minutos, dependendo do volume de voos. O grupo vai estar cansado. Suba no onibus, coma alguma coisa, va para o hotel. Nao tente visitar nenhum ponto turistico na primeira tarde.
Rotina dos dias de caravana:
Os dias tipicos comecam as 7h com cafe da manha, onibus as 8h, visita a tres ou quatro pontos turisticos com o guia, almoco livre ou em grupo, mais dois pontos a tarde, jantar no hotel ou restaurante, e devocional ou reflexao em grupo as 21h. No terceiro dia, esse ritmo ja virou rotina. No decimo, ninguem quer ir embora.
Dinheiro e gorjetas:
Reserve R$ 25 a R$ 35 por dia por pessoa para gorjeta do guia, e R$ 10 a R$ 15 por dia por pessoa para o motorista. Em uma caravana de 10 dias, isso da R$ 350 a R$ 500 por pessoa em gorjetas. Recolha esse valor em pool no primeiro dia de caravana e entregue ao guia e ao motorista no ultimo dia. Muito mais organizado do que 40 pessoas entregando dinheiro separado.
Comunicacao:
Monte um grupo no WhatsApp antes do embarque. E pelo WhatsApp que voce avisa mudancas de horario, localiza participante que se separou do grupo e coordena qualquer imprevisto medico. Garanta que todo participante tenha o numero de emergencia 24 horas do operador e, para grupo com participantes de outras nacionalidades, o numero da embaixada brasileira em Tel Aviv: +972-3-202-2000.
Seguranca e imprevistos
Israel e um dos paises mais seguros para turistas no Oriente Medio. Os pontos da rota de caravana ficam em areas com presenca constante de turistas e seguranca. A infraestrutura de seguranca israelense e extensa.
Mesmo assim, aqui esta o que eu oriento cada lider de grupo antes do embarque.
Fique atualizado com os alertas. Consulte o site do Ministerio das Relacoes Exteriores do Brasil (gov.br/mre) para alertas de viagem a Israel com 6 meses, 3 meses e 2 semanas antes do embarque. Se o seu grupo tiver participantes americanos ou se voce quiser uma segunda fonte, o aviso de viagem do Departamento de Estado dos EUA tambem traz informacoes atualizadas. Ter um nivel de atencao elevado nao significa que voce nao deve ir. Significa ficar informado.
Designar um ponto de referencia medico. Antes de viajar, identifique quem no grupo tem formacao na area de saude e quais participantes tem condicoes medicas significativas. O operador tambem precisa dessas informacoes.
Conheca a geografia do roteiro. Todos os pontos dos roteiros de caravana tradicionais: Cidade Velha de Jerusalem, Galileia, Betelem, Massada, Jerico, Rio Jordao, ficam dentro da infraestrutura turistica estabelecida. O guia vai te informar sobre as condicoes em cada ponto.
O que fazer se o grupo se separar num ponto turistico. Defina o onibus como ponto de encontro. Todo participante deve ter o numero de WhatsApp do motorista. Se voce se perdeu de verdade, nao tente chegar ao hotel sozinho. Ligue para o operador.
Uma dica pratica: compre um chip local para voce, o lider do grupo, no proprio aeroporto. Voce vai ter dados moveis e um numero israelense durante toda a viagem. Custa entre R$ 100 e R$ 200 para 10 dias de dados sem limite. Vale cada centavo.
Quando algo da errado
Algo sempre da errado em alguma viagem. Aqui esta o que fazer.
Alguem fica doente. A equipe local do operador pode indicar a clinica ou o hospital mais proximo. Israel tem medicina de emergencia de nivel mundial. O servico de emergencia medica de Israel, o Magen David Adom, atende pelo numero 101. Tenha o numero do seguro viagem em maos.
Alguem quer voltar antes do prazo. Acontece. O seguro viagem cobre parte da situacao. Mas garanta que os participantes saibam antes de embarcar que remarcar um voo internacional de ultima hora custa entre R$ 2.500 e R$ 10.000 em taxas e diferencas de tarifa. Desencoraje decisoes por impulso durante a viagem.
Um incidente de seguranca na regiao. O operador tem protocolos para isso. Eles monitoram a situacao de seguranca diariamente. Se o roteiro precisar de ajuste, eles cuidam. O seu trabalho e manter a calma e comunicar a situacao ao grupo com clareza, sem especular.
Um participante tem uma emergencia medica grave. Ligue para 101 imediatamente. Contate o operador. Contate a linha 24 horas da seguradora. A equipe de evacuacao da seguradora cuida da logistica. O seu trabalho e ficar com a pessoa e se comunicar com clareza.
A semana final
Uma semana antes do embarque, envie uma unica folha para o grupo com:
- Dados do voo: companhia aerea, numero do voo, horario de partida, terminal
- Ponto de encontro no aeroporto e horario (recomendo 3h30 antes do embarque, no balcao de check-in)
- Franquia de bagagem
- Contatos de emergencia: operador, Embaixada do Brasil em Tel Aviv, seguradora
- Nome do grupo no WhatsApp e como entrar
- Um lembrete de uma linha sobre o tempo de seguranca em Ben Gurion na hora de voltar
So isso. Nao mande um documento de 20 paginas. Ninguem le. Uma folha, seis itens.
Na manha do embarque, conte cabecas, confirme que as malas foram despachadas e leve 40 pessoas nervosas pelo check-in sem ninguem esquecer o passaporte no carro. Quando o ultimo participante passar pela seguranca, voce pode respirar. O trabalho de bastidores acabou. O que vem a seguir e o motivo pelo qual voce fez tudo isso.
Pronto para sair do planejamento e chegar na reserva? Use o planejador de viagem para receber uma proposta ajustada ao tamanho do seu grupo, datas e orcamento.